Printer label: fitur dan tip untuk memilih

Kondisi sistem perdagangan modern memerlukan pelabelan produk, sehingga label adalah elemen utama yang memuat semua informasi tentangnya, termasuk barcode, harga, dan data lainnya. Label dapat dicetak dengan cara tipografi, tetapi untuk menandai kelompok produk yang berbeda, lebih mudah menggunakan perangkat khusus - printer label.

Printer label digunakan tidak hanya di bidang perdagangan, tetapi juga untuk kebutuhan produksi, untuk mencetak penerimaan kas di bidang jasa, untuk pengoperasian terminal gudang, di bidang logistik untuk pelabelan barang, dan sebagainya. Printer diperlukan untuk transfer informasi termal pada media kertas berukuran kecil. Semua barang yang akan diberi label harus memiliki format barcode 1D atau 2D. Penandaan tersebut memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan barang atau kargo dalam sistem perangkat lunak yang dirancang khusus.Jika Anda memesan label seperti itu untuk menandai di percetakan, maka akan membutuhkan waktu tertentu untuk menyelesaikan pesanan, dan biaya pencetakannya mahal.

Printer label dapat membuat sirkulasi besar, dan biaya salinan akan rendah. Selain itu, mesin memiliki kemampuan untuk dengan cepat menyesuaikan tata letak asli dan mencetak label yang diperlukan saat ini. Ciri khas unit tersebut adalah metode pencetakan. Ada model yang menggunakan pencetakan transfer termal, yang perangkatnya dilengkapi dengan pita tinta termal. Dengan menggunakan pita semacam itu, dimungkinkan tidak hanya untuk mentransfer data ke alas kertas, tetapi juga untuk mencetak pada poliester atau kain. Selain itu, ada beberapa printer termal yang tidak memerlukan pita tinta tambahan, tetapi hanya menghasilkan gambar hitam putih yang dicetak di atas kertas termal.

Printer juga dibagi menurut umur simpan label jadi. Misalnya, untuk pelabelan produk makanan, digunakan label yang mempertahankan gambar setidaknya selama 6 bulan; label semacam itu dapat dicetak pada printer apa pun yang dirancang untuk tujuan ini. Untuk keperluan industri, label dengan kualitas pencetakan yang lebih tinggi akan diperlukan, umur simpannya minimal 1 tahun, dan hanya model printer khusus yang memberikan kualitas label tersebut.

Faktor penting saat mencetak label adalah resolusi printer dan pilihan ukuran font. Resolusi standar adalah 203 dpi, yang cukup untuk mencetak tidak hanya teks, tetapi juga logo kecil. Jika diperlukan pencetakan dengan kualitas lebih tinggi, printer dengan resolusi 600 dpi harus digunakan.Fitur lain dari printer adalah produktivitasnya, yaitu jumlah label yang dapat dicetak per shift.

Printer termal yang mencetak berbagai jenis label terbagi dalam 3 kategori besar:

• mini-printer kantor - produktivitas hingga 5000 label;
• printer industri - dapat melakukan pencetakan terus-menerus sepanjang waktu dengan volume berapa pun;
• perangkat komersial - cetak hingga 20.000 label.

Perangkat modern, seperti printer transfer termal, dapat mengubah intensitas pencetakan dengan menyesuaikan suhu, serta kecepatan proses pencetakan. Penting untuk memilih pengaturan suhu yang tepat, karena pada kecepatan rendah dan kecepatan cetak tinggi, label akan menjadi pucat.

Adapun jenis peralatan sublimasi, prinsip operasi di sini didasarkan pada penerapan pewarna kristal ke permukaan kertas, dan intensitas pencetakan akan tergantung pada jumlah pewarna dalam kartrid. Printer sublimasi memungkinkan Anda untuk mencetak tata letak kode batang berwarna. Variasi dari perangkat semacam itu adalah penanda pita inkjet termal. Ada juga printer dot-matrix yang lebih sederhana, di mana label berperekat (dalam gulungan) dicetak menggunakan metode tumbukan dengan menerapkan titik-titik kecil yang membentuk gambar integral.

Printer termal untuk pencetakan memiliki serangkaian opsi tertentu, yang dibagi menjadi umum dan tambahan, yang diperlukan untuk penggunaan profesional. Basis umum dapat dilengkapi dengan port USB built-in dengan kemampuan untuk terhubung ke jaringan. Printer profesional memiliki opsi untuk menyambungkan modul fiskal, dan untuk beberapa model, prinsip pemotongan label manual dapat diganti dengan yang otomatis (dengan langkah pemotongan label gulungan yang dipilih).

Ruang lingkup penerapan perangkat pencetakan berbeda, dan, berdasarkan tugas yang diberikan ke perangkat, ia memiliki dimensi dan parameter operasi yang berbeda.

• Pencetak offline seluler. Digunakan untuk membuat label kecil dengan bar coding. Perangkat ini dapat dipindahkan di sekitar gudang atau lantai perdagangan, didukung oleh baterai yang dapat diisi ulang. Perangkat terhubung ke komputer melalui port USB, dan juga berkomunikasi dengannya melalui Wi-Fi. Antarmuka perangkat tersebut sederhana dan jelas bagi pengguna. Printer ini tahan terhadap kerusakan dan memiliki ukuran yang ringkas. Prinsip operasinya adalah penggunaan pencetakan termal dengan resolusi 203 dpi. Setiap hari perangkat semacam itu dapat mencetak 2000 buah. label yang dapat mencapai lebar 108 mm. Perangkat tidak memiliki pemotong dan pemisah label.

• Printer tipe desktop. Ini digunakan secara permanen, di desktop operator. Perangkat terhubung ke komputer melalui port USB. Dapat digunakan di kantor atau gerai ritel kecil. Perangkat ini memiliki opsi tambahan untuk penggulung pita eksternal, pemotong, dan pemisah label. Performanya sedikit lebih tinggi daripada rekan selulernya.Gambar pada label diterapkan dengan transfer termal atau pencetakan termal digunakan. Anda dapat memilih resolusi cetak dari 203 dpi hingga 406 dpi. Lebar pita - 108 mm. Perangkat tersebut mencetak 6.000 label per hari.

• Pilihan industri. Printer ini memiliki kecepatan cetak tertinggi dan mampu berjalan terus menerus, menghasilkan puluhan ribu label berkualitas tinggi. Printer industri diperlukan untuk perusahaan perdagangan besar, logistik, dan kompleks gudang. Resolusi cetak dapat dipilih dari 203 dpi hingga 600 dpi, lebar pita dapat mencapai 168 mm. Perangkat dapat memiliki modul internal atau terpasang terpisah untuk memotong dan memisahkan label dari alasnya. Perangkat ini dapat mencetak barcode linier dan 2D, logo dan font apa pun, termasuk grafik.

Sebuah printer label dapat bekerja pada kertas termal, tetapi juga bekerja pada kain. Menurut metode pencetakan, perangkat dibagi menjadi dua jenis.

• Tampilan transfer termal. Untuk bekerja, ia menggunakan pita tinta khusus yang disebut pita. Itu ditempatkan di antara alas untuk label dan kepala cetak.
• Tampilan termal. Melakukan pers melalui kepala termal langsung pada kertas termal di mana salah satu pihak ditutupi dengan lapisan termosensitif.

Kedua jenis pencetakan didasarkan pada penggunaan suhu tinggi. Namun, pencetakan semacam itu berumur pendek, karena kehilangan kecerahannya di bawah pengaruh radiasi ultraviolet dan kelembaban.Patut dicatat bahwa label yang dibuat pada kertas transfer termal lebih tahan lama, dan, tidak seperti label termal, label dapat dicetak berwarna pada film, kain, dan media lainnya. Kualitas ini dijelaskan oleh penggunaan pita, yang merupakan pita yang diresapi dengan komposisi resin lilin. Pita dapat memiliki warna yang berbeda: hijau, merah, hitam, biru dan emas.

Mesin yang dirancang untuk mencetak label penandaan memiliki karakteristik umum tertentu.

• Sumber daya cetak - ditentukan oleh jumlah maksimum label yang dapat dicetak dalam waktu 24 jam Jika, dengan permintaan label yang besar, perangkat dengan produktivitas rendah digunakan, peralatan akan bekerja untuk dipakai dan dengan cepat menghabiskan sumber dayanya.
• Lebar pita - saat memilih perangkat pencetakan, Anda perlu tahu berapa banyak dan informasi apa yang perlu ditempatkan pada label. Pilihan lebar stiker pita termal juga tergantung pada definisi kebutuhan.
• Resolusi Cetak - parameter yang menentukan kecerahan dan kualitas pencetakan, diukur dalam jumlah titik yang terletak pada 1 inci. Untuk penandaan toko dan gudang, digunakan resolusi cetak 203 dpi, pencetakan kode QR atau logo akan memerlukan resolusi 300 dpi, dan opsi pencetakan kualitas tertinggi dilakukan dengan resolusi 600 dpi.
• Opsi pemotongan label - bisa menjadi perangkat built-in, digunakan ketika produk diberi label segera setelah label dicetak.

Peralatan untuk pencetakan label saat ini tersedia dalam berbagai macam, dan Anda dapat memilih jenis perangkat apa pun yang memenuhi kriteria untuk tugas tersebut, Anda juga harus mempertimbangkan dimensi perangkat.

• Model EPSON LABELWORKS LW-400. Sebuah versi kompak yang beratnya sekitar 400 gram. Tombol kontrol terletak kompak, ada opsi untuk mengaktifkan pencetakan dan pemotongan kertas dengan cepat. Setidaknya 50 tata letak yang berbeda dapat disimpan dalam memori perangkat. Melalui jendela transparan pita itu terlihat yang memberi kesempatan untuk mengontrol istirahatnya. Dimungkinkan untuk memilih bingkai untuk teks dan menyesuaikan font tulisan. Ada opsi untuk mempersempit margin untuk menyimpan pita dan mencetak lebih banyak label. Layar dilengkapi dengan lampu latar, yang memungkinkan untuk bekerja dalam tingkat pencahayaan apa pun. Kerugiannya adalah tingginya biaya bahan habis pakai.

• Model BROVER PT P-700. Perangkat dengan dimensi kecil memungkinkan Anda bekerja dalam kondisi sempit. Daya disuplai melalui komputer dengan dukungan untuk program Windows, sehingga tata letak dapat disiapkan bukan pada printer, tetapi pada PC. Lebar label adalah 24 mm, dan panjangnya bisa dari 2,5 hingga 10 cm, kecepatan cetak pita 30 mm per detik. Tata letak label dapat berisi bingkai, logo, konten teks. Dimungkinkan untuk mengubah jenis font dan warnanya. Kerugiannya adalah pemborosan listrik yang besar.

• Model DYMO LABEL WRITER-450. Printer terhubung ke PC melalui port USB, layout dibuat menggunakan software yang dapat mengolah data dalam format Word, Excel, dll.Pencetakan dilakukan dalam font apa pun dengan resolusi 600x300 dpi. Hingga 50 label dapat dicetak setiap menit. Template dapat disimpan dalam database yang dibuat khusus. Pencetakan bisa dilakukan dalam posisi vertikal dan cermin, ada pemotong pita otomatis. Ini digunakan tidak hanya untuk label dagang, tetapi juga untuk menandai tag untuk folder atau disk. Kerugiannya adalah kecepatan pencetakan label yang rendah.

• Model ZEBRA ZT-420. Ini adalah peralatan kantor stasioner yang memiliki beberapa saluran koneksi: port USB, Bluetooth. Saat mengatur, Anda tidak hanya dapat memilih kualitas cetak, tetapi juga ukuran label, termasuk format kecil. Dalam 1 detik, printer ini mampu mencetak pita lebih dari 300 mm yang lebarnya bisa mencapai 168 mm. Mesin memungkinkan Anda untuk membuka halaman Web dan menggunakan informasi dari sana untuk label. Baki untuk kertas dan pita tinta dilengkapi dengan penerangan. Kerugiannya adalah harga printer yang mahal.

• Model DATAMAX M-4210 MARK II. Versi office, yang dilengkapi dengan prosesor 32-bit, serta print head Intell berkualitas tinggi. Tubuh printer terbuat dari logam dengan lapisan anti korosi. Untuk mengontrol perangkat ini memiliki layar lebar dengan lampu latar. Pencetakan dilakukan pada 200 dpi. Ada opsi untuk memotong kaset, serta menghubungkan USB, Wi-Fi, dan Internet, yang sangat memudahkan kolaborasinya dengan PC. Printer ini dapat mencetak hingga 15.000 label per shift. Perangkat memiliki memori besar untuk menyimpan tata letak. Dari kekurangannya, bobot perangkat yang berat dibedakan.

Untuk melakukan pencetakan termal, hanya alas kertas yang dilapisi dengan lapisan peka panas yang digunakan sebagai pembawa informasi. Jika peralatan bekerja menggunakan metode transfer termal, maka ia dapat mencetak label atau tag untuk produk tidak hanya di atas kertas, tetapi juga pada pita tekstil, dapat berupa film termal, polietilen, poliamida, nilon, poliester, dll. Sebagai bahan habis pakai digunakan pita tinta - pita. Jika pita diresapi dengan komposisi lilin, maka digunakan untuk label kertas, jika impregnasi memiliki basis resin, maka pencetakan dapat dilakukan pada bahan sintetis. Pita dapat diresapi dengan tinta, yang meliputi lilin dan resin, pita semacam itu digunakan untuk mencetak pada karton tebal, sedangkan gambar akan cerah dan tahan lama.

Konsumsi pita tergantung pada lilitannya pada roller, serta pada lebar label dan kepadatan isiannya. Dalam perangkat transfer termal, tidak hanya pita tinta yang dikonsumsi, tetapi juga pita label yang sedang dicetak. Inti pita tinta bisa mencapai panjang 110 mm, jadi untuk mencetak label sempit, Anda tidak perlu membeli pita, yang lebarnya akan menutupi seluruh inti. Lebar pita dipesan sesuai dengan lebar label, dan dipasang di tengah selongsong. Pita hanya memiliki satu sisi tinta, dan pita dililit dengan sisi pencetakan di dalam gulungan atau ke luar - jenis gulungan tergantung pada fitur desain printer.

Printer label dipilih berdasarkan kondisi penggunaan dan volume produktivitasnya.Jika Anda perlu memindahkan perangkat, Anda dapat memilih mesin nirkabel portabel yang akan mencetak label perekat kecil dalam jumlah terbatas. Printer penanda stasioner dengan berat 12-15 kg dipilih untuk mencetak label dalam jumlah besar.

Saat memilih printer, Anda harus mempertimbangkan nuansa penting.

• Berapa banyak label yang perlu dicetak dalam satu shift kerja. Misalnya, kompleks toko atau gudang besar akan memerlukan pembelian perangkat dengan produktivitas 1 atau 2 kelas yang mencetak beberapa ribu label setiap hari.
• Ukuran label. Dalam hal ini, Anda perlu menentukan lebar pita sehingga semua informasi yang diperlukan dapat masuk ke stiker. Stiker spidol atau kuitansi kecil berukuran lebar 57 mm, dan jika perlu, Anda dapat menggunakan printer yang mencetak pada pita lebar 204 mm.
• Tergantung pada metode penerapan gambar, printer juga dipilih. Pilihan yang lebih murah adalah perangkat dengan pencetakan pita termal konvensional, sementara perangkat transfer panas yang mahal dapat mencetak pada bahan lain. Pilihan metode pencetakan tergantung pada tanggal kedaluwarsa label atau tanda terima yang diperlukan. Untuk printer termal, periode ini tidak melebihi 6 bulan, dan untuk opsi transfer termal - 12 bulan.

Menyiapkan printer mirip dengan printer biasa yang terhubung ke komputer. Algoritma tindakan di sini adalah sebagai berikut:

• printer harus dipasang di tempat kerja, terhubung ke catu daya dan komputer, dan kemudian mengkonfigurasi peralatan perangkat lunak;
• pekerjaan lebih lanjut dilakukan untuk membuat tata letak label;
• sumber pencetakan ditunjukkan dalam perangkat lunak: dari editor grafis atau dari program akuntansi komoditas (tergantung di mana tata letak dibuat);
• media cetak dipasang di printer - pita termal untuk pencetakan termal atau sebaliknya;
• sebelum mencetak, kalibrasi dilakukan, selama opsi format, kecepatan cetak, resolusi, warna, dll. dipilih.

Setelah menyelesaikan pekerjaan persiapan ini, Anda dapat memulai proses pencetakan label.

Kompleksitas bekerja dengan printer termal dapat berupa proses pembuatan tata letak label, yang dilakukan di editor grafis. Untuk menggunakan editor seperti itu, Anda harus memiliki keterampilan tertentu. Editor ini mirip dengan editor Paint, di mana Anda dapat memilih bahasa, jenis font, kemiringan, ukuran, menambahkan kode batang atau kode QR. Semua elemen tata letak dapat dipindahkan di sekitar area kerja menggunakan mouse komputer.

Perlu diingat bahwa hanya bahasa tertentu yang tertanam dalam perangkat lunak printer untuk pengenalan, dan jika perangkat tidak memahami karakter yang Anda masukkan, maka itu akan ditampilkan sebagai tanda tanya pada hasil cetak.