Bagaimana cara mencetak ke printer dari komputer?

Isi
  1. Pengaturan printer
  2. Bagaimana cara membuat pratinjau?
  3. Bagaimana cara mencetak teks?
  4. Bagaimana cara mencetak dokumen lain?
  5. Kemungkinan masalah

Saat ini, semua dokumentasi disiapkan di komputer dan dicetak di atas kertas menggunakan peralatan kantor khusus. Secara sederhana, file elektronik dicetak pada printer konvensional dalam berbagai format. Hal yang sama berlaku untuk gambar dan foto. Dan agar file yang dicetak menjadi jelas dan tanpa cacat, Anda perlu mengkonfigurasi Pencetak.

Pengaturan printer

Sebelum menggunakan pencetak, itu perlu dihubungkan dan dikonfigurasi. Namun, dalam hal ini, Anda tidak boleh dibimbing oleh naluri Anda, tetapi lebih baik menggunakan instruksi yang dirancang khusus.

Sampai saat ini, ada beberapa cara untuk terhubung ke komputer:

  • kabel USB yang sudah dikenal;
  • Modul koneksi nirkabel Wi-Fi atau Bluetooth;
  • akses internet jarak jauh.

Namun terlepas dari berbagai macam metode koneksi, model dilengkapi dengan Kabel USB.

Selanjutnya, diusulkan untuk berkenalan dengan petunjuk langkah demi langkah untuk mengaktifkan dan mengkonfigurasi perangkat.

  1. Nyalakan komputer dan tunggu sampai selesai memuat.Anda dapat mengetahui apakah PC telah boot atau tidak dengan mengklik kiri pada pintasan desktop apa pun.
  2. Selanjutnya, sambungkan daya ke stopkontak. Buat sambungan antara perangkat dan komputer menggunakan kabel USB.
  3. Segera setelah mesin terhubung ke komputer, pemberitahuan muncul di monitor yang menunjukkan pencarian perangkat baru. Pada saat ini, sistem operasi PC sedang mencari utilitas yang diperlukan. Segera setelah ditemukan, pemberitahuan akan ditampilkan di monitor bahwa perangkat siap digunakan.

Jika informasi tentang menemukan perangkat baru tidak muncul di layar monitor, maka Anda harus menginstal driver secara manual. Ini akan membutuhkan cd disktermasuk dalam kit, atau mengunduh sendiri yang sesuai Utilitas internet.

Perlu dicatat bahwa Driver harus diinstal untuk setiap perangkat baru yang terhubung ke komputer. Berkat mereka, peralatan bekerja dengan stabil.

Jika kami mempertimbangkan masalah driver untuk printer atau MFP, mereka berkontribusi pada pengoperasian perangkat yang benar dan bertanggung jawab atas kualitas dokumen yang sudah jadi.

Setelah menginstal driver, "Wizard Instalasi" muncul di desktop monitor. Sebelum penginstalan berakhir, aplikasi meminta pengguna untuk membuat halaman pengujian untuk melihat hasil perangkat yang dikonfigurasi.

Untuk mengoperasikan printer atau MFP di perusahaan besar, Anda perlu mengatur peralatan melalui jaringan.

Proses ini meliputi 2 tahap:

  • konfigurasikan PC utama tempat koneksi akan dibuat;
  • menyiapkan komputer lain untuk terhubung melalui jaringan.

Untuk melakukan koneksi jaringan, Anda harus menghubungkan perangkat ke PC utama dan menginstal driver. Di menu komputer utama, buka berbagi. Untuk melakukan ini, Anda harus masuk ke bagian "Perangkat dan Pencetak" melalui "Panel Kontrol". Daftar semua perangkat akan muncul di layar, di antaranya Anda harus memilih nama perangkat jaringan. Dengan mengklik kanan, buka bagian "Properti Printer". Centang kotak di sebelah Berbagi dan klik OK.

Sekarang Anda perlu mengkonfigurasi komputer lain yang akan mengirim file untuk output melalui jaringan. Pertama-tama, tambahkan nama mesin cetak ke daftar perangkat yang terhubung. Untuk melakukan ini, buka bagian "Perangkat dan Pencetak". Pilih opsi "Tambah Pencetak". Kemudian tekan tombol "Tambahkan perangkat jaringan". Selanjutnya, sistem operasi secara independen mencari dan mengeluarkan daftar perangkat jaringan. Daftar ini akan berisi perangkat yang membuat sambungan. Tetap hanya untuk menyorot nama perangkat dan klik tombol "Next", setelah itu sistem operasi komputer akan menginstal utilitas dan mengkonfigurasi.

Setelah pekerjaan selesai, monitor akan menampilkan informasi tentang keberhasilan pemasangan perangkat baru.

Bagaimana cara membuat pratinjau?

Sebelum mencetak file teks atau gambar dari komputer, sistem operasi Windows menawarkan untuk melihat pratinjau file yang sedang disiapkan. Dengan demikian, ternyata melihat versi yang sudah jadi tanpa mengeluarkan ke kertas.

Anda dapat membuat pratinjau saat mengirim file apa pun untuk dicetak. Setiap aplikasi, saat memproses tugas menampilkan dokumen di desktop, membuka jendela baru dengan pengaturan. Hanya di sana tombol "Pratinjau".

Namun, saat mengeluarkan dokumen teks ke kertas, pengguna jarang melihat pratinjau halaman. Seringkali fungsi ini digunakan oleh mereka yang membutuhkan untuk menampilkan gambar atau foto.

Bagaimana cara mencetak teks?

Sampai saat ini, dikembangkan beberapa cara untuk menampilkan teks. Namun, pengguna hanya memilih satu metode, yang paling nyaman untuk operasi individu. Tetapi ini tidak berarti bahwa tidak mungkin mempelajari cara lain untuk menghasilkan dokumen.

Jadi, Anda dapat mencetak dokumen teks, seperti laporan, abstrak, atau foto dari komputer, menggunakan kombinasi beberapa tombol, menggunakan toolbar akses cepat atau menu konteks.

Perlu dicatat bahwa masing-masing opsi yang disajikan memiliki keunggulan masing-masing.

Kombinasi tombol

Cara terbaik untuk memahami sistem pencetakan menggunakan pintasan keyboard di program Microsoft office. Namun, metode pencetakan file ini juga cocok untuk editor teks lainnya.

  1. Buka file yang ditujukan untuk output ke kertas.
  2. Secara bersamaan tekan tombol keyboard "Ctrl + P". Kombinasi ini mengaktifkan menu pengaturan cetak.
  3. Dalam daftar pengaturan yang terbuka, atur parameter dan klik "Cetak".
  4. Jika perlu, Anda dapat membuat pratinjau.

Bilah Alat Akses Cepat

Tidak semua orang berhasil mempelajari dan mengingat pintasan keyboard, terutama jika Anda menganggap bahwa setiap kombinasi bertanggung jawab untuk memanggil perintah tertentu. Lebih nyaman bagi pengguna yang tidak berpengalaman adalah panel akses cepat.

  1. Anda harus mengklik tombol "File" yang terletak di sudut kiri atas. Sebuah jendela akan terbuka di mana pengguna dapat membuat dan menyimpan dokumen baru.
  2. Melalui menu "File", klik pada baris "Cetak".
  3. Di jendela yang terbuka, periksa parameter yang diperlukan, yaitu: jumlah halaman, orientasi lembar. Dan baru kemudian tekan tombol konfirmasi.

Perlu dicatat bahwa metode mengeluarkan dokumen teks ini sangat umum dan ada di hampir semua program.

Menu konteks

Metode pencetakan dokumen teks ini hanya dapat digunakan jika pengguna yakin dengan pengaturan dan tahu pasti ke printer mana file akan dikirim.

  1. Jika perlu, Anda perlu mengaktifkan perangkat secara manual dengan menekan tombol daya.
  2. Klik kanan pada ikon "Selesai" untuk menampilkan file.
  3. Dalam daftar yang muncul, pilih baris "Cetak".

Dalam hal ini, pengguna harus memahami bahwa pengaturan tidak dapat diubah.

Bagaimana cara mencetak dokumen lain?

Kemampuan mencetak informasi dari komputer hadir tidak hanya di aplikasi Microsoft. Praktis Semua program pengeditan dilengkapi dengan fitur ini. Paling sering, pengguna perlu mencetak file PDF. Dalam resolusi inilah dokumentasi kerja, proyek grafis, dan banyak lagi disimpan.

    Sampai saat ini, ada beberapa cara untuk menghasilkan file Pdf dari media elektronik ke kertas.

    Yang paling umum adalah Adobe Acrobat Reader Dc - program gratis yang dapat diunduh dari situs mana pun.

    1. Pertama-tama, jalankan program dan buka file yang akan dicetak.
    2. Pada bilah alat kerja program, pilih ikon dengan gambar karakteristik dan klik di atasnya.
    3. Sebuah jendela dengan pengaturan akan muncul di layar. Pertama-tama, pilih nama perangkat yang sesuai, lalu atur parameter yang diperlukan dan tekan tombol konfirmasi.
    4. Segera setelah itu, dokumen akan diantrekan untuk dikeluarkan ke kertas.

    Cara lain untuk mencetak file Pdf adalah dengan menginstal program Print Conductor. Di masa lalu, aplikasi ini tidak begitu populer, tetapi hari ini, berkat dukungan banyak format, itu menjadi permintaan.

    1. Pertama, Anda perlu membuka program. Untuk mengunggah dokumen, klik tombol dengan sebutan file ganda. Temukan dokumen yang ingin Anda cetak dan klik "Buka".
    2. Pilih printer Anda dari menu yang terbuka.
    3. Buat pengaturan cetak tambahan dan tekan tombol hijau yang mengaktifkan peluncuran.

    halaman internet

    Pengguna yang pertama kali menemukan kebutuhan untuk mencetak halaman web jatuh ke dalam kebingungan. Mereka memilih seluruh halaman Internet, menyalin informasi yang dipilih, menempelkannya ke dokumen Word. Mencoba untuk memindahkan gambar dan menyusun teks.

    Namun nyatanya, tidak ada kesulitan dalam mencetak halaman Internet. Anda bahkan tidak perlu mengambil tangkapan layar. Cukup dengan menekan kombinasi tombol "Ctrl + P" pada keyboard. Di jendela yang terbuka, atur pengaturan yang diinginkan, lalu klik tombol "Cetak".

    Anda juga dapat menampilkan halaman web dengan cara lain. Untuk melakukan ini, setiap browser memiliki fungsi cetak. Anda hanya perlu membuka halaman yang diperlukan, pergi ke pengaturan browser dan aktifkan baris "Cetak".

    Jika perlu, atur opsi tambahan, lalu konfirmasikan tindakan.

    Gambar dan foto

    Mencetak gambar atau foto itu mudah. Cukup membuka gambar di salah satu program pengeditan. Tekan kombinasi "Ctrl + P" atau gunakan bilah alat akses cepat. Di jendela yang terbuka, Anda perlu melakukan beberapa pengaturan cetak, yaitu: mengatur atau menghapus margin, mengatur ukuran yang diinginkan, dalam beberapa program dimungkinkan untuk mengubah skema warna gambar atau gambar, dan bahkan mengubah pewarnaan. Selanjutnya lakukan konfirmasi.

    Anda dapat menampilkan foto dan gambar lainnya menggunakan menu konteks. Cukup klik kanan pada ikon gambar dan pilih baris "Cetak".

    Pencetakan dua sisi

    Dengan pencetakan dupleks Anda dapat secara signifikan mengurangi konsumsi kertas dan mengurangi ukuran dokumen teks. Untuk alasan ini, sebagian besar pengguna mulai memperhatikan printer dan MFP yang dilengkapi dengan fitur ini.

    Untuk mencetak file di kedua sisi, buka dokumen, tekan kombinasi tombol "Ctrl + P" atau cara lain untuk masuk ke menu cetak. Selanjutnya, pilih printer yang diinginkan. Di sebelah fungsi "Pencetakan Dupleks", centang kotak dan konfirmasi tindakan.

    Tentu saja, Anda dapat membuat output dua sisi pada printer biasa, Anda hanya perlu berhati-hati, jika tidak, Anda bisa tersesat.

    1. Untuk memulai, buka dokumen yang dapat dicetak dan masuk ke menu cetak.
    2. Saat mengatur parameter yang diperlukan, pilih item "Halaman ganjil" dan konfirmasi tindakan.
    3. Dokumen tercetak harus dikeluarkan dari baki keluaran dan dimasukkan ke dalam baki masukan.Selanjutnya, buka menu cetak dan pilih bagian "Halaman genap".

    Hal utama adalah tidak membingungkan arah bahan, jika tidak informasi di setiap sisi akan terlihat terbalik.

    Kemungkinan masalah

    Tentunya, setiap orang mengalami masalah ketika, saat mencetak dokumen, printer tidak merespons pelaksanaan tugas yang diberikan, atau mencetak informasi secara tidak benar. Banyak pemikiran segera muncul: baik tinta dalam kartrid habis, atau perangkat kehilangan koneksi dengan komputer atau bahkan rusak. Tapi sungguh Setiap masalah yang muncul pasti ada solusinya, mungkin lebih dari satu.

    • Jika printer berhenti menunjukkan "tanda-tanda kehidupan", tidak mereproduksi keluaran dokumen, dan tidak mengeluarkan bunyi bip, kemungkinan besar driver tidak dikonfigurasi dengan benar atau perangkat memiliki koneksi yang longgar. Pertama, Anda harus memeriksa koneksi kabel USB ke komputer, pastikan perangkat lunak berfungsi dengan benar dan periksa pembaruan driver. Setelah manipulasi ini, perangkat pasti akan mulai bekerja aktif.
    • Sebagian besar model printer modern memberi tahu pemilik PC tentang tingkat tinta yang rendah di dalam kartrid.. Ini mungkin sinyal dari perangkat pencetakan itu sendiri atau pesan yang muncul di desktop. Namun, ada model yang tidak memberikan informasi ini. Kualitas hasil cetak membantu Anda menentukan apakah level tinta rendah. Jika teks menjadi pudar, hampir transparan, maka kartrid perlu diganti atau diisi ulang.
    • Penyebab munculnya guratan tinta pada dokumen cetakan terletak pada desain print head, lebih tepatnya pada pencemarannya. Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus masuk ke pengaturan cetak melalui komputer utama, lalu bersihkan kepala cetak.

          Untuk memperpanjang umur peralatan kantor Anda dan menghindari kerumitan kegagalan sistem printer, penting untuk memperhatikan beberapa tip.

          1. Sebulan sekali, diagnosa perangkat.
          2. Selama diagnostik, bersihkan bagian dalam struktur dari akumulasi puing dan debu.
          3. Tetap perbarui driver Anda.
          4. Jika terjadi kerusakan peralatan kantor, Anda tidak boleh melepas perangkat sendiri dan mencoba memperbaiki elemen internal. Anda perlu menghubungi pusat layanan garansi. Jika masa garansi telah berlalu, Anda harus menghubungi master.

          Video berikut menunjukkan cara mencetak ke printer dari komputer.

          tidak ada komentar

          Komentar berhasil dikirim.

          Dapur

          Kamar tidur

          Mebel