Bagaimana cara menggunakan printer dengan benar?

Jika sebelumnya printer dan peralatan kantor lainnya hanya dapat ditemukan di kantor dan pusat cetak, sekarang perangkat tersebut aktif digunakan di rumah. Banyak pengguna pemula bertanya-tanya tentang penggunaan teknologi yang benar. Model modern, terlepas dari fungsinya, dirancang sedemikian rupa sehingga bahkan seorang pemula pun dapat menanganinya.

Printer disajikan dalam berbagai model yang berbeda dalam karakteristik teknis, ukuran, dan parameter lainnya. Harga yang terjangkau telah menyebabkan peralatan percetakan mulai bermunculan di rumah-rumah. Peralatan dapat dibagi menjadi beberapa jenis tergantung pada jenis perangkat.

• Printer laser. Perangkat yang bekerja pada toner, bahan habis pakai bubuk. Berbeda dalam efisiensi tinggi. Kerugian utama adalah harga tinggi.
• Inkjet. Jenis ini bekerja pada kartrid tinta. Ini adalah model yang nyaman, mudah digunakan dan terjangkau. Sebagai kelemahan utama, para ahli mencatat tingginya biaya halaman yang dicetak.

Tersedia warna hitam putih dan warna. Juga, ada divisi ukuran (model stasioner dan kompak). Setiap jenis peralatan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Tergantung pada tugas yang ditetapkan, pembeli memilih satu atau opsi lainnya.

Untuk mempelajari cara menggunakan printer, cukup mengingat aturan dasar pengoperasian dan mematuhinya. Proses penggunaan peralatan terjadi sesuai dengan skema umum, terlepas dari jenis peralatan. Untuk menggunakan printer, printer harus terhubung ke printer. Sebagai aturan, ini adalah proses sederhana di mana seharusnya tidak ada masalah.

Diagram pengkabelan mencakup sejumlah langkah.

1. Pasang peralatan di lokasi yang nyaman. Yang terbaik adalah meletakkannya di atas meja di sebelah PC.
2. Hubungkan kabel daya ke printer.
3. Selanjutnya, Anda perlu menghubungkan komputer dan peralatan kantor dengan kabel. Biasanya, produsen menggunakan kabel USB. Untuk sinkronisasi, itu ditempatkan di konektor yang sesuai.
4. Hubungkan komputer ke listrik, hidupkan dan tunggu pemuatan terakhir dari sistem operasi.
5. Kemudian hidupkan perangkat cetak.

Ini adalah langkah pertama sebelum Anda mulai menggunakan peralatan.

Langkah selanjutnya – instalasi perangkat lunak yang diperlukan (driver). Tanpa program ini, PC tidak akan melihat peralatan yang terhubung.

Banyak pengguna pemula melewatkan langkah ini tanpa menyadari pentingnya. Pertimbangkan proses instalasi driver.

1. Nyalakan perangkat keras baru. Printer harus terhubung secara fisik ke komputer.
2. Printer dilengkapi dengan CD dengan perangkat lunak yang diperlukan. Masukkan ke dalam drive.
3. Saat dimulai, jendela boot akan muncul di monitor PC. Unduh driver menggunakan wizard penginstalan. Selanjutnya, teknisi akan melakukan tindakan yang diperlukan sendiri.
4. Segera setelah pengunduhan driver selesai, teknisi akan memberi tahu pengguna.

Dalam hal ini, pekerjaan dilakukan sesuai dengan skema yang berbeda.

1. Luncurkan peramban Anda.
2. Temukan halaman web resmi produsen perangkat keras. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan mesin pencari, atau dengan melihat instruksi manual - alamat situs harus ditunjukkan di sana.
3. Bagian yang kita butuhkan akan disebut "Driver" atau semacamnya.
4. Versi driver tertentu telah dirilis untuk setiap model printer.
5. Temukan versi program yang tepat.
6. Unduh penginstal dengan ekstensi "exe".
7. Jalankan file, lalu instal menggunakan menu Rusia.
8. Proses ini hanya memakan waktu beberapa menit. Setelah mengunduh perangkat lunak, komputer akan melihat perangkat yang terhubung.

Ketika koneksi fisik dan penginstalan driver selesai, Anda perlu menyiapkan perangkat keras untuk pencetakan berkualitas. Perlu membiasakan diri dengan proses pengaturan peralatan.

1. Buka menu dengan menekan tombol Start di komputer Anda. Itu terletak di bilah tugas (untuk penunjukannya di Windows, ikon sistem operasi digunakan).
2. Langkah selanjutnya adalah bagian "Panel Kontrol". Di sini Anda akan menemukan tab "Perangkat dan Pencetak".
3. Buka bagian ini dan pilih model printer Anda sebagai perangkat default.
4. Sekarang Anda perlu memeriksa teknik dan melakukan tes cetak.
5. Buka file yang ingin Anda cetak. Untuk melakukannya, klik pada dokumen dan pilih "Cetak".

Sebelum mencetak, komputer akan meminta Anda memasukkan parameter yang diperlukan: jumlah halaman, ukuran, dll. Setelah memasukkan semua data, konfirmasi tindakan dengan menekan tombol "OK".

Beberapa pengguna mengalami masalah saat mencetak foto, dokumen teks, dan file lainnya. Menggunakan teknik ini jauh lebih mudah daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Untuk pencetakan cepat, Anda dapat menggunakan "tombol pintas". Cukup buka dokumen dan tekan kombinasi Ctrl + P. Di jendela yang terbuka, Anda perlu menentukan parameter dan mengklik tombol "Cetak". Setelah beberapa detik, printer akan mulai bekerja.

Kombinasi ini juga dapat digunakan di browser jika Anda ingin mencetak halaman web. Menekan Ctrl+P akan membuka versi cetak situs. Dalam hal ini, Anda juga perlu memasukkan parameter yang diperlukan: pencetakan berwarna atau hitam putih, jumlah halaman, tata letak, model peralatan pencetakan, dan pengaturan tambahan lainnya. Anda dapat mulai mencetak peralatan tidak hanya dengan membuka dokumen. Cukup memilih file yang diperlukan, klik kanan padanya dan pilih "Cetak". Pengguna dapat menggunakan salah satu opsi di atas. Seperti yang Anda lihat, dibutuhkan beberapa menit untuk memulai teknik ini, dan prosesnya sendiri sederhana dan mudah.

Dalam beberapa kasus, printer menolak untuk mencetak file. Mungkin ada beberapa alasan kegagalan, dan Anda dapat mengatasinya sendiri jika Anda mengetahui urutan tindakan yang benar. Salah satu penyebab paling umum dari kegagalan peralatan adalah habis pakai. Model inkjet dan laser bekerja pada kartrid yang diisi dengan cat cair atau toner. Ketika stok habis atau habis sama sekali, teknik berhenti bekerja. Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu mengisi ulang kartrid atau membeli yang baru. Anda dapat memeriksa jumlah tinta melalui program khusus yang diinstal dengan driver.

Alasan lain - koneksi yang salah. Dalam hal ini, Anda perlu periksa integritas kabeldigunakan untuk menyinkronkan peralatan, serta menyiapkan peralatan baru. Dalam beberapa kasus, kabel yang terlalu panjang dapat menjadi penyebab kegagalan. Pindahkan printer lebih dekat ke komputer dan sambungkan kembali. Tidak cukupnya kertas di dalam baki juga sering menyebabkan peralatan tidak berfungsi.. Cukup dengan menambahkan beberapa kertas, memotong lembaran dan mulai mencetak lagi.

Sering kertas macet di peralatan pencetakan, karena itu kinerja peralatan terganggu secara signifikan. Anda harus dengan hati-hati mengeluarkan kertas yang kusut, merapikan lembaran kosong, dan menyalakan kembali printer. Driver yang diperlukan untuk pengoperasian perangkat perlu diperbarui. Jika tidak, perangkat lunak akan menjadi usang dan tidak akan berfungsi. Terkadang peralatan memperbarui perangkat lunaknya sendiri. Untuk ini, komputer harus terhubung ke Internet.

Agar peralatan bekerja dengan lancar dan benar, perlu mendengarkan rekomendasi dari spesialis.

1. Periksa jumlah kertas di dalam baki sebelum mencetak. Dan juga memperhatikan kepenuhan kartrid. Jika persediaan tinta hampir habis, disarankan untuk mengisi bahan bakar sebelum mencetak.
2. Tinta cair, yang digunakan model inkjet, harus digunakan secara berkala, jika tidak, tinta akan mulai mengering.
3. Printer harus dibersihkan secara berkala, terutama jika sering digunakan.
4. Gunakan bahan habis pakai berkualitas tinggi: ini tidak hanya berlaku untuk tinta, tetapi juga untuk kertas. Dan juga seprai harus rata dan kering. Disarankan untuk membeli bahan habis pakai asli tergantung pada merek peralatan yang digunakan.
5. Untuk mencetak gambar berkualitas tinggi, Anda perlu menggunakan kertas foto khusus.
6. Untuk memeriksa pengaturan perangkat keras dan kualitas cetak, ada fitur yang disebut Print a Test Page.
7. Toner untuk printer laser mengandung zat yang berdampak buruk bagi kesehatan dan kesejahteraan. Disarankan untuk ventilasi ruangan saat peralatan sedang beroperasi.

Untuk informasi tentang cara menghubungkan dan mengkonfigurasi printer dengan benar, lihat video berikut.