Bagaimana cara memasukkan kertas ke dalam printer?

Sangat sering, pengguna peralatan kantor yang tidak berpengalaman memiliki pertanyaan tentang cara memulai dengan perangkat tertentu. Faktanya, semuanya sangat sederhana - setelah menguasai aturan dan rekomendasi utama, seorang pemula akan dapat memasukkan lembaran ke dalam printer dengan percaya diri dan menerima dokumen yang sudah jadi. Yang Anda butuhkan hanyalah komputer, printer, dan kertas.

• Sebelum Anda mulai bekerja dengan printer inkjet, Anda perlu memahami dengan jelas berapa banyak dokumen yang ingin Anda cetak. Setelah menyiapkan jumlah lembar yang diperlukan, Anda harus mengeluarkan ekstensi khusus pada dudukan, tempat file yang sudah dicetak berada, dan kemudian Anda perlu membuka baki khusus untuk menerima kertas.

• Segera sebelum memuat kertas, Anda harus memindahkan pemandu printer itu sendiri ke kiri. Setelah itu, Anda dapat memasukkan kertas yang sudah disiapkan ke dalam baki, memperbaikinya dengan baik dengan pemandu sehingga lembaran tidak bergerak ke samping.

• Pastikan Anda menggunakan ukuran dan grade yang benar sebelum menempatkan kertas untuk dicetak. Faktanya adalah kertas kantor digunakan untuk pencetakan dokumen biasa, dan kertas foto digunakan untuk foto. Dengan demikian, jumlah cat yang digunakan akan bervariasi.Untuk memastikan langkah-langkahnya benar, Anda dapat mencetak lembar tes pertama, dan jika semuanya cocok, Anda dapat melanjutkan ke pencetakan selanjutnya. Harus diingat bahwa kertas tulis biasa tidak digunakan untuk printer!

Kebetulan diperlukan pencetakan dokumen dupleks, dan terkadang digunakan untuk menghemat kertas. Untuk pemula, ini akan sedikit lebih sulit, tetapi setelah beberapa lembar seperti itu dicetak, semuanya akan menjadi mudah dan sederhana. Untuk menyederhanakan prosesnya, Anda dapat membuat tanda di atas lembaran dengan pensil sederhana di satu sisi lembaran. Setelah dokumen tercetak keluar, lacak di sisi mana dokumen itu berakhir. Logikanya, untuk tampilan yang benar di sisi lain, tandanya seharusnya sudah ada di bawah.

Tetapi membalik kertas untuk mencetak pada sisi kedua tidak selalu diperlukan. Itu tergantung pada model printer itu sendiri. Karena itu, saat bekerja dengan peralatan, Anda hanya perlu mengingat dengan tepat cara meletakkan kertas.

Tidak ada perbedaan khusus antara printer laser dan inkjet saat memuat kertas cetak. Sebelum menggunakan produk laser, Anda harus menentukan di mana letak tutup baki pengumpan kertas. Ada model yang letaknya di atas, dan ada pula yang memiliki baki di bagian bawah. Tapi bagaimanapun setelah membuka penutup baki, Anda perlu menyesuaikan pengaturannya agar ukuran kertas yang benar dipilih dengan benar. Jika tidak, printer dapat merusak lembaran.Ketika kertas sudah dimuat, Anda harus memperbaikinya dengan klem dengan cara yang sama seperti pada printer inkjet.

Jika format A5 diperlukan, maka lembaran tersebut dimasukkan satu per satu dan lebarnya disesuaikan. Selanjutnya, semua lembar lainnya, jika perlu, diletakkan di baki bawah, dengan kencangkan untuk menghindari perpindahan kertas dan kemacetan di printer. Setelah itu, Anda dapat mendorong baki masukan kembali.

Printer laser paling populer memiliki perbedaan dalam ukuran kertas yang dicetak, dan jenis pemuatan kertasnya serupa:

• Canon - dimungkinkan untuk mengisi format A4, A5;
• Samsung - A4, A5;
• Hewlett-Packard - Anda dapat menempatkan A4 sebanyak mungkin.

Sebelum Anda mulai mencetak, Anda harus memastikan bahwa semua persyaratan terpenuhi dan perangkat siap digunakan. Dan Anda juga harus memeriksa apakah peralatan berada di permukaan yang rata, tanpa distorsi. Ini akan membantu menghindari berbagai masalah dengan pengaturan.

• Penting untuk mengetahui spesifikasi printer. Anda dapat membacanya di situs web resmi produsen perangkat Anda.
• Untuk mencegah lembaran kertas saling menempel selama pencetakan, mereka harus sedikit dilonggarkan dan kemudian diratakan. Anda juga harus memeriksa bahwa semua lembaran rata untuk menghindari kemacetan.
• Untuk tampilan teks tercetak yang lebih benar dalam pengaturan komputer, Anda harus memilih tingkat kertas yang sesuai yang digunakan untuk pencetakan.
• Jika Anda memerlukan salinan dokumen yang dicetak, Anda juga dapat mengatur jumlah cetakan yang diinginkan dalam pengaturan.

Setelah menyelesaikan semua persyaratan, cetak lembar uji untuk mengoreksi printer sebelum mencetak utama.

Baru setelah itu printer siap bekerja.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keraguan, video di bawah ini akan membantu Anda memahami semua nuansa mempersiapkan printer inkjet dan laser untuk pencetakan.