Semua tentang rak arsip

Hanya rak tertentu yang cocok untuk menyimpan dokumen arsip - dengan kapasitas muat yang cukup, dengan perforasi sehingga udara dapat dengan bebas masuk ke kertas, dengan konfigurasi yang benar. Kami mencari tahu jenis rak dan lemari apa yang paling cocok untuk menyimpan dokumen penting yang dihapus ke arsip.

Rak disebut perangkat khusus, yang tujuannya adalah penyimpanan. Mereka mengatur ruang dengan sempurna dan, tentu saja, tersedia dalam berbagai jenis dan konfigurasi.

Tujuannya adalah untuk menyimpan dokumentasi, baik saat ini maupun arsip. Struktur rak arsip dapat digunakan tidak hanya untuk ini, tetapi juga untuk menempatkan dan menyimpan barang-barang lain yang sesuai dengan ukuran dan jenisnya, baik itu bahan atau peralatan.

Setiap rak adalah struktur yang dirakit dan disesuaikan menggunakan sambungan baut. Baja berkekuatan tinggi digunakan untuk membuat setiap rak pada struktur rak, membuatnya kuat dan tahan lama.Model-model yang dapat dilipat mudah disesuaikan (misalnya, mengurangi atau menambah ketinggian rak), Anda dapat dengan cepat menambahkan bagian, rak, dinding samping ke dalamnya dan juga dengan cepat menghapus setiap elemen yang terdaftar.

Rak untuk arsip diproduksi sesuai dengan GOST R 56356-2015. Ini berisi semua persyaratan yang berlaku untuk produk ini (asalkan terbuat dari logam). Produksi struktur rak (termasuk yang arsip) sekarang sangat besar, karena peralatan yang rumit tidak diperlukan untuk ini, terutama ketika berurusan dengan struktur prefabrikasi. Tetapi di mana pun dan oleh siapa pun pembuatan produk tersebut dilakukan, hasil akhirnya harus sepenuhnya mematuhi persyaratan GOST.

Lemari kayu untuk menyimpan dokumen arsip juga diproduksi dan cukup diminati oleh konsumen, namun harus diingat bahwa arsip organisasi yang tidak tunduk pada persyaratan wajib untuk peralatan arsip dapat disimpan di lemari tersebut. Secara hukum ditetapkan bahwa dokumentasi arsip harus disimpan di rak logam, lemari dan brankas, dan persyaratan ini adalah salah satu yang wajib.

Kriteria utama untuk mengklasifikasikan rak adalah kemampuannya untuk bergerak. Bergantung pada kriteria ini, dua kelompok besar dibedakan - produk stasioner dan seluler (seluler). Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Mari kita mulai dengan stasioner. Biasanya, mereka cukup ringan, mereka tidak sulit untuk dirakit bahkan untuk orang yang tidak memiliki banyak pengalaman dalam merakit furnitur. Mereka juga mudah dibongkar. Biasanya, produk semacam itu relatif murah, sementara mereka sangat baik untuk menempatkan dan menyimpan dokumen kantor atau arsip di dalamnya. Tetapi ada juga ketidaknyamanan - rak stasioner, setelah dirakit, hanya dapat dipasang di satu posisi tanpa dibongkar.

Lemari bergerak dapat dengan mudah dipindahkan di sepanjang permukaan lantai ke titik mana pun di dalam ruangan. Berkat mobilitasnya, Anda dapat menemukan dokumen yang diinginkan tanpa pencarian yang panjang, cukup dengan mengakses bagian yang diinginkan. Namun, agar rak bergerak dapat dengan mudah bergerak di permukaan lantai, diperlukan rel yang kuat, yaitu peralatan tambahan. Selain itu, rak itu sendiri juga memerlukan pemasangan mekanisme khusus yang akan membantu pergerakan. Juga, dinding samping dan perangkat pengunci dapat dipasang pada produk tersebut. Kemudian dokumen arsip akan disimpan, dan keamanannya akan terjamin.

Sesuai dengan metode pengikatan elemen, struktur rak dibagi menjadi prefabrikasi dan dilas. Model prefabrikasi mengungguli model stasioner dalam indikator seperti transportasi yang nyaman, kemampuan untuk merakit dan membongkar dengan cepat. Selain itu, model seperti itu memiliki penampilan yang menarik dan modern, sangat sering mereka dilengkapi dengan roda dan karenanya dapat dipindahkan ke tempat yang tepat.

Sebelumnya, diyakini bahwa rak yang dilas lebih stabil, bahwa struktur yang dapat dilipat lebih rendah daripada mereka dalam parameter ini. Namun, pengencang dan bahan modern memungkinkan untuk membuat model yang dapat dilipat yang bahkan lebih andal dan stabil, karena ini, struktur yang dilas tidak lagi diminati, dan banyak produsen menolak untuk melepaskannya.

Rak yang diperkuat dapat menahan beban hingga 900 kg per bagian, yaitu jika memiliki 4-5 rak, maka rak akan menahan hingga 200 kg. Rak dapat disesuaikan dengan penambahan 25 mm. Seperti yang biasa, rak yang diperkuat juga dapat dilengkapi dengan rak, dinding, dan peralatan pengunci.

Desain rak sudut memungkinkan Anda untuk menggunakan ruang kantor dan arsip serasional mungkin, terutama karena seringkali ruang terkecil dalam organisasi dialokasikan untuk arsip. Rak sudut dapat ditempatkan di tempat yang tidak cukup sentimeter persegi secara langsung. Dengan menggunakan sudut, Anda dapat meletakkan di setiap rak dan dengan demikian menampung lebih banyak dokumen daripada jika disimpan dalam satu, tetapi lurus.

Rak arsip adalah yang paling kompak. Mereka melengkapi arsip, kantor, perpustakaan, tempat penyimpanan buku, gudang, dll. Lebih mudah untuk menempatkan bahan cetak di atasnya, terutama A5 (buku catatan dan buku) dan A4 (lembar lanskap khas, ukuran ini cocok untuk menyimpan folder, kertas).

Rak arsip standar memiliki dimensi berikut - tinggi 1500-2500 mm, panjang rak - 700-1500 mm, lebar rak - 300-800 mm. Itu adalah standar akan menjadi desain dengan dimensi 2000x1000x500 mm, dan 2200x1000x400, 2000x1000x400, dan 2000x1000x300, dan 2500x700x500. Jika kita berbicara, katakanlah, tentang ukuran 600x400x2000 mm (untuk 4 rak), itu dirancang untuk menyimpan dokumen yang tingginya tidak diformat.

Para ahli mencatat bahwa perakitan rak arsip multi-bagian disarankan jika bagian penuh terhubung. Kemudian karakteristik beban tidak berkurang, selain itu, setiap bagian dapat dipasang secara terpisah. Tetapi Anda dapat mengurangi jumlah rak jika Anda ingin memiliki rak multi-bagian. Kemudian Anda bisa sedikit menghemat pembelian peralatan racking. Diperbolehkan untuk mengganti bagian penuh (yaitu, yang memiliki keempat rak) dengan yang tambahan (yang memiliki dua rak). Dimungkinkan juga untuk memasang bagian tanpa pos sama sekali di antara bagian dengan empat pos.

Jika garis dua bagian dirakit, 6 rak sudah cukup untuk itu, bukan 8 jika bagian yang terpisah dihubungkan. Jika garis tiga bagian dirakit, 8 rak sudah cukup, bukan 12.

Rak rak arsip logam satu bagian dengan tinggi 2000-2500 mm memiliki kapasitas beban sekitar 700 kg. Yang multi-bagian memiliki lebih sedikit, hanya 550 kg. Beban di rak harus didistribusikan secara merata, pada rak satu bagian dapat menahan maksimum 60 kg, pada rak multi-bagian - 30 kg.

Rak mana yang akan dipasang di arsip - setiap organisasi memutuskan secara mandiri. Pilihannya tidak tergantung pada satu parameter. Karena undang-undang menetapkan persyaratan tidak hanya untuk rak, tetapi juga untuk tempat arsip, itu harus diisolasi. Oleh karena itu, setiap organisasi yang memiliki dokumentasi arsip dalam jumlah tertentu (dan yang tidak menyerahkannya ke arsip terpusat) dihadapkan pada kebutuhan untuk mengatur ruangan tempat penyimpanannya.

Pilihan struktur rak tergantung pada beberapa parameter.

• Luas ruangan dan tinggi langit-langit di dalamnya. Jika keduanya kecil, maka masuk akal untuk menggunakan struktur sudut untuk menempati area seefisien dan seefisien mungkin. Di ruangan sempit yang panjang, Anda dapat menempatkan rak di sekeliling dinding, di ruangan yang luas, mengaturnya dalam beberapa baris.
• Struktur prefabrikasi lebih disukai di mana, misalnya, pintu tidak memungkinkan model yang dilas untuk dibawa dan ditempatkan.
• Dimensi rak di rak dan tingginya tergantung pada jumlah dokumentasi yang perlu ditempatkan, formatnya - A4, A3, A2, dll.

Adapun tujuannya, rak arsip modern cukup serbaguna dan dapat digunakan baik sebagai gudang arsip dan bahkan sebagai gudang. Itu semua tergantung pada apa yang akan ditempatkan di rak. Rak dapat berada di 4 rak, dan di 6 rak, dan pada 7 atau 8 - dengan ketinggian dan lebar yang berbeda. Menariknya, untuk sebagian besar struktur prefabrikasi, untuk memasang rak tambahan atau dinding samping, produk tidak perlu dibongkar seluruhnya dan dipasang kembali. Itulah mengapa rak yang dapat dilipat sangat populer, mereka dapat digunakan di mana saja - di toko, dan di kantor, dan di gudang, dan di perpustakaan. Masa pakai rak semacam itu cukup lama, karena rak arsip terbuat dari logam, paling sering baja tahan karat.

Sejumlah besar persyaratan dikenakan pada arsip sebagai ruang oleh hukum.Satu arsip harus diisolasi dengan jelas dari yang lain, tahan api, memiliki sistem ventilasi, pemanas atau iklim sehingga udara bersirkulasi di sekitar ruangan 2-3 kali per jam, dan banyak lagi. Dokumen harus disimpan sesuai dengan aturan penyimpanan, kondisi suhu dan kelembaban, kondisi sanitasi dan higienis, kondisi keamanan, dll.

Lemari juga harus ditempatkan dalam urutan tertentu. Jika struktur rak tidak bergerak atau meluncur, maka mereka harus berdiri pada sudut 90 derajat ke dinding dengan jendela. Jika tidak ada jendela dalam arsip, maka penataan dilakukan sesuai kebutuhan fitur ruangan dan peralatan di dalamnya. Rak tidak boleh dipasang langsung pada dinding luar bangunan atau di dekat peralatan pemanas.

Rak di ruang arsip harus ditempatkan pada jarak 1200 mm dari satu sama lain. Lebar lorong antara deretan struktur rak harus 750 mm. Jarak yang sama harus antara dinding luar dan rak, yang terletak sejajar dengannya. Adapun jarak antara dinding luar dan struktur rak dari ujung harus 450 mm. Rak bawah rak harus setidaknya 150 mm di atas lantai. Pemasangan furnitur logam arsip yang dilengkapi dengan laci, laci atau pintu memperhitungkan jenis dan ukuran bahan yang akan disimpan di dalamnya.