Semua tentang rak kantor

Setiap kantor modern dilengkapi dengan rak untuk dokumentasi dan arsip terkini. Pertama-tama, rak kantor harus lapang, tetapi kompak dan nyaman. Karena itu, ketika memilihnya, Anda harus mencakup semua nuansa. Dimensi, konfigurasi, dan lokasi rak yang benar akan membantu mengelola ruang kerja dengan benar.

Terlepas dari kenyataan bahwa sebagian besar tindakan dan operasi sekarang dilakukan dalam bentuk elektronik, informasi diproses dan diarsipkan oleh program profesional khusus, masih tidak mungkin untuk sepenuhnya menghindari penggunaan media kertas. Hal ini diperlukan untuk entah bagaimana mensistematisasikan kontrak, lemari arsip, akuntansi dan dokumentasi lain yang diarsipkan dan dikumpulkan.

Pasar furnitur modern menyediakan banyak pilihan rak yang berbeda. Mereka berbeda dalam ukuran, bahan pembuatan dan desain. Yang paling populer adalah rak kantor yang terbuat dari logam dan kayu. Permintaan produk plastik sangat minim.

Beberapa persyaratan diajukan untuk elemen rak, tidak hanya menyangkut solusi warna dan desain. Rak di interior dapat dianggap sebagai elemen zonasi ruangan, karena furnitur jenis ini, jika perlu, berfungsi sebagai partisi antara kelompok karyawan atau sektor tertentu, yang membatasi satu ruang.

Fungsionalitas sistem rak dievaluasi oleh:

• wadah;
• kemungkinan menggunakan modul;
• jumlah sel;
• beban desain;
• ukuran;
• metode pemasangan (stasioner atau seluler);
• aksesibilitas (tunggal/dua arah).

Untuk kantor, rak rak cocok, dirancang untuk beban ringan dan barang kecil atau besar (kotak, dokumen, dll.). Biasanya rak dipasang dalam jarak berjalan kaki dari tempat kerja. Seperti furnitur modern lainnya, rak penyimpanan kertas dapat dibuat dalam berbagai warna, berbeda dalam desain, bahan, fungsionalitas, dan karakteristik lainnya. Ruang rak digunakan dalam berbagai cara sesuai dengan ide organisasi. Paling sering, mereka menempatkan peralatan kantor, buku, mengalokasikan ruang untuk folder, dokumentasi, dan barang-barang kantor kecil.

Saat memilih rak untuk dokumen di kantor, Anda harus mempertimbangkan berapa banyak kertas yang akan ditempatkan di sana, dan dari sini perhitungan jumlah rak dan kapasitas beban rak mengikuti. Parameter ini menentukan apakah rak dapat menahan semua dokumentasi yang diperlukan, apakah mereka kehilangan bentuknya karena berat. Berdasarkan hal di atas, bahan dari mana furnitur dibuat juga dipilih.

Sampai saat ini, rak kantor dengan rak yang terbuat dari kayu atau logam dianggap paling praktis. Mereka nyaman digunakan dalam kondisi tempat kantor dari berbagai arah: arsip, akuntansi, kantor karyawan dan manajemen. Desainnya melibatkan penyimpanan dokumen sementara dan jangka panjang, kotak besar atau barang kecil. Sel-sel di rak dapat ditempatkan secara simetris dan berukuran sama atau berbeda dalam parameternya.

Misalnya, Anda dapat memesan lemari untuk folder dengan rak tertutup dan terbuka, yang dirancang untuk menyimpan dokumen untuk akses umum dan terbatas. Kotak tertutup dilengkapi dengan kunci jika diinginkan.

Biasanya furnitur semacam itu dibuat stasioner. Tetapi dapat dengan mudah dimodifikasi dan dipindahkan berdasarkan kebutuhan karyawan perusahaan. Dianjurkan untuk membeli rak dengan kemungkinan pergerakannya jika karyawan menggunakan dokumentasi yang sama saat berada di ruangan yang sempit. Misalnya, di departemen personalia dan arsip selalu ada kekurangan ruang. Oleh karena itu, di sini struktur seluler tidak hanya penting, tetapi juga perlu.

Tetapi rak ponsel lebih mahal daripada rak stasioner karena desainnya yang rumit. Mereka dilengkapi dengan rel atau roda khusus yang dipasang sebagai pengganti kaki. Dengan demikian, mereka digerakkan dengan cara yang berbeda: dengan bantuan elektromekanisme atau dengan tindakan manual. Sebenarnya ada banyak pilihan untuk konfigurasi rak, dan mereka benar-benar menghemat area yang mengesankan.

Di kamar kecil, selain seluler, akan lebih mudah untuk memasang rak desktop. Struktur ini juga dapat menahan banyak dokumentasi yang berat dan dapat berbentuk lurus atau miring.

Struktur yang dapat dilihat tanpa dinding di sepanjang bagian belakang sering digunakan untuk membagi ruang. Ini adalah pilihan yang nyaman untuk kantor besar di mana zonasi tempat kerja diperlukan. Tapi rak terbuka juga disukai di tempat-tempat di mana hanya ada beberapa meter persegi per karyawan. Perabotan semacam itu berkontribusi pada sirkulasi udara bebas di dalam ruangan.

Jika kantor menyimpan banyak dokumentasi, lebih baik mengatur penyimpanannya di rak tertutup. Dengan demikian, akan mungkin untuk menghindari kekacauan yang terlihat di area kerja. Pilihan model gabungan akan optimal. Dokumen penting akan ditemukan di depan mata, dan sisanya akan disembunyikan dengan aman sampai waktu yang tepat.

Saat ini, pelanggan memiliki banyak pilihan desain untuk menyimpan dokumen kantor. Produsen menggunakan besi, kayu alami, chipboard, plastik dan bahan baku lainnya sebagai bahan. Dan juga rak dibuat dengan jumlah rak dan laci yang berbeda. Oleh karena itu, langkah pertama dalam memilih rak harus pemahaman yang jelas tentang berapa banyak rak yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah.

Rak logam terkuat, tanpa diragukan lagi, yang dijual dalam versi siap pakai atau dibuat sesuai pesanan dengan jumlah sel yang diperlukan. Dari hari ke hari, rak di kantor akan diisi ulang dengan semakin banyak kertas baru, yang berarti penting untuk menjaga kapasitas, dengan mempertimbangkan volume dokumentasi di masa depan.

Pada saat yang sama, struktur logam mudah dirakit dan dibongkar. Ini cukup ringan dan mobile. Setiap karyawan dapat mengubah lokasi dan arah rak.

Apa yang tidak bisa dikatakan tentang konstruksi chipboard. Biasanya, elemen struktural logam diikat bersama tanpa tenaga dan alat tukang kunci. Sistem penyimpanan dilengkapi dengan pengait khusus untuk kemudahan pemasangan. Jika perlu, sistem penyimpanan dapat diperluas dengan membeli rak tambahan. Namun, Anda tidak boleh mengandalkan desain asli opsi logam. Tapi keringkasan mereka yang paling sering sesuai dengan lingkungan sebagian besar kantor.

Memilih rak yang terbuat dari chipboard, akan mudah untuk melengkapi kantor dengan gaya dan arah yang diinginkan. Tetapi perlu diingat bahwa keandalan dan kekuatan bahan semacam itu lebih rendah daripada indikator logam. Mereka menyiratkan masa pakai yang lebih pendek, mereka bisa gagal lebih cepat, yang akan memerlukan biaya tak terduga. Jika Anda berencana untuk menyimpan barang-barang ringan seperti penghargaan, folder, bingkai foto, patung-patung, diploma di rak mereka, Anda dapat memilih bingkai yang terbuat dari chipboard atau MDF dengan tenang. Selain itu, rak berbentuk kayu sangat cocok dipadukan dengan furnitur lainnya.

Sistem penyimpanan dokumen yang terbuat dari kayu solid terlihat rapi dan elegan. Tetapi untuk karakteristik visual yang apik dari produk kayu, Anda harus membayar banyak. Disarankan pada saat pembelian untuk bertanya kepada penjual bagaimana melindungi permukaan kayu jika tidak diperlakukan dengan senyawa tahan lembab.

Saat memilih desain dari satu bahan atau lainnya, masuk akal untuk mempertimbangkan tidak hanya karakteristik produk, tetapi juga kebutuhan pengguna.

Rak yang terbuat dari kayu cocok untuk mengatur penyimpanan tidak kurang dari yang logam, tetapi ada beberapa nuansa di sini. Struktur kayu dapat berubah bentuk: membengkak, menekuk, mengelupas dengan perubahan suhu yang tajam atau kelembaban tinggi. Dan di rak plastik tidak mungkin untuk menempatkan banyak kertas, karena rak pasti akan bengkok. Plastik ringan sering digunakan untuk menempatkan sejumlah kecil kertas, misalnya di bawah lemari arsip atau arsip pribadi karyawan, portofolio, dan sebagainya.

Menemukan furnitur yang paling cocok akan memakan banyak waktu, sehingga banyak perusahaan lebih suka memesannya langsung dari pabrikan sesuai dengan parameternya. Selain bahan tertentu, Anda perlu memikirkan dengan cermat posisi rak. Mungkin, beberapa dari mereka perlu diperkuat tambahan. Berdasarkan tujuan apa yang ditentukan untuk rak, dimungkinkan untuk mengasumsikan berapa lama rak itu akan bertahan. Anda mungkin harus memikirkan materi tertentu.

Ketika dimungkinkan untuk memutuskan kolom ini, saatnya untuk memikirkan fungsionalitas rak, estetika eksternal, dan tugas yang harus diselesaikan. Bergantung pada fungsionalitas struktur, masa garansi untuk layanannya ditentukan. Pengalaman banyak perusahaan menunjukkan bahwa jumlah dan variasi dokumentasi kantor terus berkembang, sehingga disarankan untuk membeli rak dengan rak, laci, dan pembagi khusus dalam jumlah besar.

Di sini semuanya tergantung pada apa sebenarnya dan dalam jumlah apa yang akan disimpan dalam sel. Tidak masuk akal untuk membeli rak keseluruhan yang akan berdiri setengah kosong. Penting juga untuk mempertimbangkan fakta bahwa model besar bisa sangat tinggi. Di kantor, Anda perlu membeli tangga kecil, yang memungkinkan Anda dengan cepat mendapatkan dan melipat dokumen yang diperlukan. Meskipun arsip yang jarang digunakan biasanya disimpan di bagian atas.

Lebar struktur dipilih tergantung pada lokasinya. Saat memilih rak untuk dipasang di kantor, Anda perlu mempertimbangkan berbagai faktor: tujuan, jumlah karyawan yang akan mengoperasikannya, luas ruangan. Jika perlu, rak dikembangkan sesuai dengan proyek individu sesuai dengan semua persyaratan. Anda mungkin memerlukan rak versi rendah, karena kantor berbeda, dan setiap perusahaan memiliki spesifikasi pekerjaan sendiri.

Pabrikan membuat rak dari semua jenis bahan, menghasilkan desain asli untuk desain baru. Memilih model berdasarkan preferensi pribadi tidak akan sulit.

Rak untuk kantor berhasil menggabungkan pendekatan desain dan kepraktisan sehari-hari. Banyak rak menyimpan berbagai macam barang. Pada saat yang sama, jenis furnitur ini tidak mengacaukan ruang, tidak seperti lemari besar atau laci besar. Rak harus estetis, pas dengan interior kantor. Terkadang lemari dengan rak terbuka berfungsi sebagai semacam sekat yang memisahkan ruangan, yang terlihat gaya dan tidak standar.Dalam hal ini, desain terbuka atau gabungan akan cocok.

Dengan tidak adanya dinding belakang, Anda harus menjaga estetika rak, serta memikirkan betapa nyamannya menyimpan barang atau kertas di sana. Sangat indah dan praktis menggunakan aksesori rak di rak terbuka. Mempertimbangkan desain rak dan ruangan, ini bisa berupa kotak yang berbeda, wadah yang terbuat dari plastik, rotan, pembagi plastik untuk kertas. Semua perangkat ini akan sangat menyederhanakan pekerjaan dengan dokumentasi. Selain itu, penyortiran diperlukan untuk menjaga ketertiban dalam dokumen agar setiap kertas berada pada tempatnya.

Wadah plastik membuat rak menjadi ringan dan nyaman, memberikan gaya modern. Perangkat semacam itu cukup murah, sehingga pembeliannya tidak akan banyak mempengaruhi anggaran perusahaan.

Solusi yang menarik adalah sel darah putih asimetris. Ya, ini tidak selalu praktis, karena Anda tidak menggunakannya secara maksimal, tetapi interior dengan desain seperti itu hanya menang. Mereka tidak menyimpan barang berat karena risiko deformasi. Tujuan dari struktur dekoratif dan sel yang tidak biasa adalah untuk mendekorasi ruangan.

Saat ini, rak kantor logam paling diminati. Ini adalah sistem yang paling andal, praktis, dan umumnya berkualitas tinggi yang dapat menahan beban bantalan beban yang besar. Perabotan seperti itu sangat cocok dengan interior bisnis, dirancang dengan desain minimalis. Rak logam tradisional dicat dengan warna yang tidak mencolok, sehingga sistem dapat dipasang di ruangan mana pun. Tetapi tidak akan sulit untuk memilih desain untuk menyortir dokumen dalam skema warna yang diperlukan.Saat memilih rak bergaya untuk kantor, Anda harus ingat bahwa, pertama-tama, itu harus fungsional dan andal.

Dalam video ini Anda akan melihat lebih dekat rak ponsel untuk penyimpanan arsip dokumen.